Op de voorzijde staat centraal binnen een ovalen lijn de buste van koning Leopold II met lange baard, driekwart naar links en met rond het ovaal vier banden die naar buiten toe verbreden bovenop een krans van een eikentak (links) en een lauriertak (rechts) en met rondom een verhoogde rand. Op de keerzijde staat centraal binnen een ovalen lijn, 1865 / versiering / 1905 en met rond het ovaal vier banden die naar buiten toe verbreden bovenop een krans van een eikentak (links) en een lauriertak (rechts) en met rondom een verhoogde rand. Het burgerlijk ereteken van de arbeid van Leopold II werd ingesteld bij Koninklijk besluit van 21 juli 1905 en werd toegekend voor 20 jaar administratieve arbeid, tussen 1865 en 1905, in dienst van de Staat, Stad of Provinciebestuur. Ze werd niet meer uitgereikt vanaf 1908. Het ereteken was voorzien van een lint met een breedte van 37mm in rood met in het midden een zwarte boord van 4 mm en langs beide zijden een gele boord van eveneens 4 mm. Later werd bij koninklijk besluit van 6 juli 1951 deze herinneringsmedaille van de regering van Leopold II opnieuw ingesteld voor oud militairen maar ze droeg op de keerzijde de jaartallen 1865-1909. Een koninklijk besluit van 31 januari 1952 breidde nogmaals de verlenings-modaliteiten uit voor de oud militairen van de openbare macht van Kongo maar deze moesten de jaartallen 1885-1909 dragen.