De zegelstempel heeft centraal de voorstelling van de Maagd van Gent die het wapenschild van de stad Gent voor zich houdt. De vrouwelijke figuur is lichtje in profiel voorgesteld en houdt het wapenschild bevestigd aan linten vast. Het wapenschild heeft een zeer gedetailleerde voorstelling van de klimmende getongde en gekroonde leeuw geplaatst tegen een effen achtergrond. Op de rand is een inscriptie aangebracht waarrond een bladerenkrans is aangebracht. Volgens een nota bij de afdruk zou deze zegel ook voorkomen op de brief van 26 oktober 1903 gezonden aan de heer Carnegie in de Verenigde Staten van Amerika.