Bij de jaarlijkes wissel van de schepen werd op dit aanwezigheidsbord een nieuw lijstje aangebracht. De bewaarde lijst van de Schepenen is deze voor het jaar 1696. Vermoedelijk was het bord reeds langer in gebruik. In de stadsrekeningen staan sinds de 15de eeuw herhaaldelijk vermeldingen over betalingen aan calligrafen voor het vervaardigen van dergelijke lijsten die bestemd waren voor de 'berdekins". Het lederen snoer met knoop aan beide uiteinden diende tegenover elke naam om de aan- of afwezigheid aan te duiden. De bovenkant van het bord zijn in laag reliëf het stedeymbool De Maagd van Gent voorgesteld geflankeerd door een schild met keizerlijke arend en een schild met de klimmende leeuw van Vlaanderen. Bovenaan is een Sint-Andreaskruis tussen twee bourgondische vuurslagen gepplaatst.