Het gekroonde wapenschild van de Provincie Oost-Vlaanderen staat op de penning met rondom bovenaan, PROVINCIE OOST-VLAANDEREN en onderaan het schild verdiept, V.J en met rondom een verhoogde rand. Op de keerzijde staat een open lauwerkrans van twee lauriertakken met bovenaan in de opening, HULDE / MEDAILLE en in het midden ingegraveerd, aan / Het Stam / 2012 ; onderaan de krans, verdiept, H J-B (?) en rondom een verhoogde rand. Op 7 januari 2013 werden in het het Provinciehuis gelegen aan de Gouvernementstraat te Gent de jaarlijkse prijzen uitgereikt voor verdienstelijke Oost-Vlamingen. Het STAM Gent ontving deze huldemedaille naar aanleiding van de gewonnen 'Museumprijs 2012'.